Распоряжение Департамента информационных технологий г. Москвы от 26.08.2015 N 64-16-289/15 "Об утверждении формы обоснования вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации и требований к ее заполнению"
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ГОРОДА МОСКВЫ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 26 августа 2015 г. № 64-16-289/15
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ОБОСНОВАНИЯ ВЫВОДА ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ ГОРОДА МОСКВЫ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ
И ТРЕБОВАНИЙ К ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ
В соответствии с Порядком вывода информационных систем города Москвы из эксплуатации, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 24.03.2015 № 144-ПП "Об утверждении Порядка вывода информационных систем города Москвы из эксплуатации":
1. Утвердить:
1.1. Форму обоснования вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации согласно приложению 1 к настоящему распоряжению.
1.2. Требования к заполнению формы обоснования вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации согласно приложению 2 к настоящему распоряжению.
2. Начальнику Управления эксплуатации департамента Бойко А.С. обеспечить доведение настоящего распоряжения до сведения органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им организаций.
3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя департамента Горбатько А.В.
Руководитель департамента
А.В. Ермолаев
Приложение 1
к распоряжению Департамента
информационных технологий
города Москвы
от 26 августа 2015 г. № 64-16-289/15
Форма
Департамент информационных
___________________________________ технологий города Москвы
(орган исполнительной власти города
Москвы, являющийся оператором
информационной системы)
_______________________ (ФИО) ____________________ (ФИО)
Обоснование вывода
_____________________________________________________
(наименование информационной системы города Москвы)
из эксплуатации
Москва
год
Условные обозначения и сокращения
БД
- база данных
ИР
- информационный ресурс города Москвы
ИС
- информационная система города Москвы
ОИВ
- органы исполнительной власти города Москвы
ПО
- программное обеспечение
Порядок,
порядок вывода
- Порядок вывода информационных систем города Москвы из эксплуатации, утвержденный постановлением Правительства Москвы от 24.03.2015 № 144-ПП
ПТК
- программно-технический комплекс
РИРС
- Реестр информационных ресурсов города Москвы
РСМЭВ
- региональная система межведомственного электронного взаимодействия
СЭВ МЭМ
- среда электронного взаимодействия Метасистемы "Электронная Москва"
1. СВЕДЕНИЯ ОБ ИС
1.1. Общие сведения об ИС
1. Полное наименование ИС
2. Краткое наименование ИС
3. Регистрационный номер в
РИРС
4. 1 3
Вид ИС ОБЩЕГОРОДСКАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
ОТРАСЛЕВАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА
5. Назначение ИС
6. Основные функции
7. Перечень наименований
подсистем (согласно
Паспорту ИС)
8. Состояние ИС ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ
9. Дата начала промышленной 01.01.0000
эксплуатации
10. Распорядительный документ Полное наименование Дата Номер
- основание для
промышленной эксплуатации ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА
ИНФОРМАЦИОННЫХ
ТЕХНОЛОГИЙ ГОРОДА
МОСКВЫ "О ВВОДЕ В
ПРОМЫШЛЕННУЮ
ЭКСПЛУАТАЦИЮ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ"
11. Государственный заказчик Полное ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ГОРОДА
(Заказчик) разработки ИС наименование МОСКВЫ
ИНН
12. Государственный заказчик Полное ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ГОРОДА
эксплуатации ИС наименование МОСКВЫ
ИНН
13. Пользователь Полное наименование ИНН
2
(пользователи) ИС ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ГОРОДА
МОСКВЫ
14. Являются ли жители города ДА
Москвы пользователями ИС НЕТ
15. Собственник ИС Полное ГОРОД МОСКВА
наименование
ИНН
16. Организация, Полное ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ГОРОДА
осуществляющая права наименование МОСКВЫ
собственности на ИС
ИНН
17. Оператор ИС Полное ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ ГОРОДА
наименование МОСКВЫ
ИНН
18. Перечень лицензий,
сертификатов,
свидетельств, аттестатов
на ИС
19. Общая балансовая
стоимость ИС (тыс. руб.)
20. Общая стоимость
разработки ИС (тыс. руб.)
21. Стоимость эксплуатации Год Стоимость
(тыс. руб.) - по годам
22. Перечень web-сервисов, № п/п Полное наименование сервиса Рег. № Дата рег.
разработанных в составе
ИС и зарегистрированных в
СЭВ МЭМ (РСМЭВ)
23. Перечень полных № п/п Полное Рег. № Дата Полное ИНН Кол-во
наименований ИР/БД, наименование рег. наименование
разработанных и принятых ИР/БД организации-
в эксплуатацию в составе поставщика
ИС
24. Перечень полных
наименований локальных
классификаторов,
справочников,
разработанных и принятых
в эксплуатацию в составе
ИС
________________________________
1
Указывается вид ИС согласно пункту 1.3 Порядка вывода.
2
Указываются ОИВ города Москвы, городские организации, являющиеся
пользователями ИС.
3
Курсивом выделен пример заполнения формы.
1.2. Документы по ИС
№ п/п
Тип (статус) документа
Наименование документа
Номер
Дата
1.
Документы - основания эксплуатации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
АКТ
2.
Распорядительные документы Правительства Москвы - основания для промышленной эксплуатации
ПРИКАЗ
3.
Распорядительные документы Правительства Москвы, назначающие Оператора ИС
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
4.
Документы (договор, соглашение, положение, порядок, регламент), на основании которых осуществляется получение и использование внешних ИР/БД
РЕГЛАМЕНТ
5.
Документы (договор, соглашение, положение, порядок, регламент), на основании которых осуществляется получение и использование внешних классификаторов и справочников
ПОЛОЖЕНИЕ
6.
Документы (договор, соглашение, положение, порядок, регламент), на основании которых осуществляется поставка (выгрузка) информации внешним организациям
РЕГЛАМЕНТ
7.
Документы, обосновывающие использование ИС организациями, не эксплуатирующими данную ИС
ПОРЯДОК
1.3. Сведения об аппаратно-программном обеспечении ИС
1.3.1. Виды (типы) используемого аппаратно-программного обеспечения ИС
№ п/п
Вид (тип) обеспечения
1.
Аппаратные серверы
2.
Программные серверы (сервисы)
3.
Системные блоки рабочих станций
4.
Мониторы
5.
...
1.3.2. Аппаратные серверы
№ п/п
Инв. N
mac - адрес сетевой платы
Производитель
Наименование (модель)
Идентификационный номер
Количество CPU
Тех. характеристики
Тип ОС
Версия ОС
Работает в кластере № (усл. номер кластерной системы)
Установлен агент СМИУ (да/нет)
Режим обслуживания сервера
Площадка размещения
Дата ввода в эксплуатацию
Дата окончания гарантии
Описание, примечание
1.3.3. Программные серверы (сервисы)
№ п/п
Производитель (вендор)
Наименование
Версия
Идентификационный номер
Тип ПО (тип сервера 1)
Количество пользователей (для DNS и Mail - количество имен/почтовых ящиков)
Перечисление лицензий (строка, через запятую) на программные серверы
Используется репликация данных - подписчик сервера (№ п/п)
Установлено (идент. номер сервера, усл. номер кластера)
Дата ввода в эксплуатацию
Описание, примечание
1.3.4. Системные блоки рабочих станций
№ п/п
Инв. N
Идентификационный номер
Площадка размещения (N)
Производитель
Наименование (модель)
Есть "тонкий клиент" ИС (да/нет)
Есть "толстый" клиент (да/нет)
Примечание
1.3.5. Мониторы
№ п/п
Инв. N
Производитель
Наименование (модель)
Размер диагонали (в дюймах)
Площадка размещения (N)
Дата ввода в экспл.
Дата окончания гарантий
Описание, примечание
1.3.6. Иное аппаратно-программное обеспечение ИС
№ п/п
Инв. N
Идентификационный номер
Площадка размещения (N)
Производитель
Наименование (модель)
Дата ввода в экспл.
Дата окончания гарантий
Описание, примечание
1.4. Сведения о ПО
1.4.1. Свободное ПО
№ п/п
Инвентарный номер
Производитель
Наименование
Версия
Тип ПО
Дата ввода в эксплуатацию
Примечание
1.4.2. Проприетарное (частное, патентованное) ПО
№ п/п
Инвентарный номер
Производитель
Наименование
Версия
Количество аналогичных лицензий
Количество пользователей по 1 лицензии
Количество копий (инсталляций) по лицензии
Количество процессоров по лицензии
Тип ПО
Дата ввода в эксплуатацию
Дата окончания лицензии
Документ, основание для использования
Примечание
1.5. Сведения об ИР, используемых в рамках ИС
1.5.1. Сведения о БД, используемых в рамках ИС
1.
Полное наименование ИР
2.
Краткое наименование ИР
3.
Регистрационный номер в РИРС
4.
Состав (краткое описание) информации, содержащейся в ИР
5.
Статус ИР (сформирован/приобретен)
6.
Ограничения по доступу к информации
7.
Количество поставок информации внешним пользователям (в год)
8.
Пользователи ИР
Полное наименование
ИНН
9.
Собственник ИР
Полное наименование
ИНН
10.
Организация, осуществляющая права собственности на ИР
Полное наименование
ИНН
11.
Оператор ИР
Полное наименование
ИНН
1.5.2. Сведения об иных ИР, используемых в рамках ИС
1.
Полное наименование ИР
2.
Краткое наименование ИР
3.
Регистрационный номер в РИРС
4.
Состав (краткое описание) информации, содержащейся в ИР
5.
Статус ИР (сформирован/приобретен)
6.
Ограничения по доступу к информации
7.
Количество поставок информации внешним пользователям (в год)
8.
Пользователи ИР
Полное наименование
ИНН
9.
Собственник ИР
Полное наименование
ИНН
10.
Организация, осуществляющая права собственности на ИР
Полное наименование
ИНН
11.
Оператор ИР
Полное наименование
ИНН
1.5.3. Информация о составе сведений, передаваемых и получаемых в рамках информационного взаимодействия
1.5.3.1. Состав сведений, получаемых и передаваемых в рамках информационного взаимодействия
№ п/п
Состав сведений
Поставщик сведений для ИС с указанием ИС, из которой поставляются сведения
Получатель сведений ИС
1.5.3.2. Перечень ОИВ, участвующих в информационном взаимодействии посредством функционирования ИС, выводимой из эксплуатации
№ п/п
Наименование ОИВ, участвующего в информационном взаимодействии
2. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ВЫВОДУ ИС ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ
2.1. Общая информация о выводе ИС
1.
Основание вывода ИС
2.
Предполагаемая дата фактического прекращения использования ИС
2.2. Правовые акты, необходимые для вывода ИС
№ п/п
Наименование и реквизиты правового акта
Краткое содержание правового акта
Предлагаемые действия в отношении правового акта
Срок, в течение которого необходимо произвести действие в отношении правового акта
ДОКУМЕНТ - ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ЭКСПЛУАТАЦИИ
ПРИЗНАНИЕ УТРАТИВШИМ СИЛУ
ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ПРОМЫШЛЕННОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ
ПРИЗНАНИЕ УТРАТИВШИМ СИЛУ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ, НАЗНАЧАЮЩИЙ ОПЕРАТОРА ИС, ВЫВОДИМОЙ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ
ПРИЗНАНИЕ УТРАТИВШИМ СИЛУ
ДОКУМЕНТЫ (ДОГОВОР, СОГЛАШЕНИЕ, ПОЛОЖЕНИЕ, ПОРЯДОК, РЕГЛАМЕНТ), НА ОСНОВАНИИ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПОЛУЧЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВНЕШНИХ ИР/БД
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ (ПРИЗНАНИЕ УТРАТИВШИМ СИЛУ)
ДОКУМЕНТЫ (ДОГОВОР, СОГЛАШЕНИЕ, ПОЛОЖЕНИЕ, ПОРЯДОК, РЕГЛАМЕНТ), НА ОСНОВАНИИ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПОЛУЧЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВНЕШНИХ КЛАССИФИКАТОРОВ И СПРАВОЧНИКОВ
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ (ПРИЗНАНИЕ УТРАТИВШИМ СИЛУ)
ДОКУМЕНТЫ (ДОГОВОР, СОГЛАШЕНИЕ, ПОЛОЖЕНИЕ, ПОРЯДОК, РЕГЛАМЕНТ), НА ОСНОВАНИИ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ПОСТАВКА (ВЫГРУЗКА) ИНФОРМАЦИИ ВНЕШНИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ (ПРИЗНАНИЕ УТРАТИВШИМ СИЛУ)
ДОКУМЕНТЫ, ОБОСНОВЫВАЮЩИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИС ОРГАНИЗАЦИЯМИ, НЕ ЭКСПЛУАТИРУЮЩИМИ ДАННУЮ ИС
ПРИЗНАНИЕ УТРАТИВШИМ СИЛУ
... АКТ... ОТ _____ № ____ "О ВЫВОДЕ ИС ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ"
ЗАКРЕПЛЕНИЕ ВЫВОДА ИС ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ
РАЗРАБОТАТЬ И ПРИНЯТЬ
2.3. Сведения о дальнейшем использовании
аппаратно-программного обеспечения ИС
2.3.1. Аппаратные серверы
№ п/п
Инв. N
Идентификационный номер
Информация о дальнейшем использовании
Срок, в течение которого оборудование подлежит передаче для дальнейшего использования, списанию, продаже
Примечание
2.3.2. Программные серверы (сервисы)
№ п/п
Производитель (вендор)
Наименование
Идентификационный номер
Информация о дальнейшем использовании
Срок, в течение которого оборудование подлежит передаче для дальнейшего использования, списанию, продаже
Примечание
2.3.3. Системные блоки рабочих станций
№ п/п
Инв. N
Идентификационный номер
Площадка размещения (N)
Информация о дальнейшем использовании
Срок, в течение которого оборудование подлежит передаче для дальнейшего использования, списанию, продаже
Примечание
2.3.4. Мониторы
№ п/п
Инв. N
Информация о дальнейшем использовании
Срок, в течение которого оборудование подлежит передаче для дальнейшего использования, списанию, продаже
Примечание
2.3.5. Иное аппаратно-программное обеспечение ИС
№ п/п
Инв. N
Наименование
Информация о дальнейшем использовании
Срок, в течение которого оборудование подлежит передаче для дальнейшего использования, списанию, продаже
Описание, примечание
2.4. Сведения о дальнейшем использовании ПО
2.4.1. Свободное ПО
№ п/п
Инвентарный номер
Производитель
Наименование
Версия
Тип ПО
Дата ввода в эксплуатацию
Информация о дальнейшем использовании
Примечание
2.4.2. Проприетарное (частное, патентованное) ПО
№ п/п
Инвентарный номер
Производитель
Наименование
Версия
Количество аналогичных лицензий
Количество пользователей по 1 лицензии
Количество копий (инсталляций) по лицензии
Количество процессоров по лицензии
Тип ПО
Дата ввода в эксплуатацию
Дата окончания лицензии
Документ, основание для использования
Информация о дальнейшем использовании
Примечание
2.5. Сведения о дальнейшем использовании ИР
№ п/п
Наименование ИР
Регистрационный номер в РИРС
Информация о дальнейшем использовании
Срок хранения/использования
ОИВ, ответственный за хранение/использование
Формат хранения/использования
Режим хранения/использования
Примечание
2.5.1. Порядок информирования ОИВ города Москвы, являющихся пользователями общегородской ИС, жителей города Москвы и (или) организаций о выводе общегородской ИС из эксплуатации, включая порядок получения в дальнейшем сведений из архивных копий общегородской ИС.
2.5.2. Порядок обеспечения доступа к ИР, содержащимся в выводимых из эксплуатации ИС.
3. ОЦЕНКА СТОИМОСТИ ВЫВОДА ИС
3.1. Оценка стоимости вывода ИС
№ п/п
Наименование статей затрат
Стоимость (тыс. руб.)
Примечание
1.
Расходы по выводу ИС
1.1.
...
2.
Расходы на дальнейшее хранение и использование ИР, включая предоставление сведений из архивных копий
2.1.
...
3.
Расходы на информирование ОИВ города Москвы, являющихся пользователями общегородской ИС, жителей города Москвы и (или) организаций о выводе общегородской ИС из эксплуатации, а также расходы на получение в дальнейшем сведений из архивных копий общегородской ИС
3.1.
...
3.2. Предложения по источникам финансирования и объему
расходов на мероприятия, связанные с выводом ИС
№ п/п
Мероприятия
Совокупные расходы на мероприятие (тыс. руб.)
Распределение расходов по источникам (тыс. руб.)
Средства бюджета города Москвы
Внебюджетные источники
Средства на содержание ОИВ, являющегося Оператором ИС
Программные мероприятия
Иные средства бюджета города Москвы
1.
Мероприятия по выводу ИС
1.1.
...
2.
Мероприятия по дальнейшему хранению и использованию ИР, включая предоставление сведений из архивных копий
2.1.
...
3.
Мероприятия по информированию ОИВ города Москвы, являющихся пользователями общегородской ИС, жителей города Москвы и (или) организаций о выводе общегородской ИС из эксплуатации, а также по получению в дальнейшем сведений из архивных копий общегородской ИС
3.1.
...
4. ПОРЯДОК ВЫВОДА ИС ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ
4.1. План-график вывода ИС из эксплуатации
№ п/п
Наименование мероприятия
Срок
Ответственный
Примечание
1.
Организационные мероприятия
1.1.
...
2.
Нормативно-правовое обеспечение
2.1.
...
3.
Мероприятия по выводу ИС из эксплуатации
3.1.
....
4.
Мероприятия по дальнейшему хранению и использованию ИР, включая предоставление сведений из архивных копий (в случае необходимости дальнейшего хранения и использования, предоставления сведений из архивных копий)
4.1.
...
5.
Мероприятия по информированию ОИВ города Москвы, являющихся пользователями общегородской ИС, жителей города Москвы и (или) организаций о выводе общегородской ИС из эксплуатации, включая порядок получения в дальнейшем сведений из архивных копий общегородской ИС
5.1.
...
4.2. Предложения по составу комиссии
по выводу из эксплуатации ИС
Председатель:
(ФИО) (должность)
Заместитель председателя:
(ФИО) (должность)
Члены комиссии:
(ФИО) (должность)
Приложение 2
к распоряжению Департамента
информационных технологий
города Москвы
от 26 августа 2015 г. № 64-16-289/15
ТРЕБОВАНИЯ
К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ОБОСНОВАНИЯ ВЫВОДА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
ГОРОДА МОСКВЫ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Настоящие требования устанавливают правила заполнения формы обоснования вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации (далее - Обоснование вывода).
1.2. Обоснование вывода формируется и подается на бумажном носителе.
1.3. Обоснование вывода состоит из следующих разделов:
- "Сведения об информационной системе города Москвы";
- "Мероприятия по выводу информационной системы города Москвы из эксплуатации";
- "Оценка стоимости вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации";
- "Порядок вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации".
2. Требования к заполнению раздела "Сведения
об информационной системе города Москвы"
2.1. Раздел "Сведения об информационной системе города Москвы" состоит из следующих подразделов:
- "Общие сведения об информационной системе города Москвы";
- "Документы по информационной системе города Москвы";
- "Сведения об аппаратно-программном обеспечении информационной системы города Москвы";
- "Сведения о программном обеспечении";
- "Сведения об информационных ресурсах, используемых в рамках информационной системы города Москвы".
2.2. Сведения по каждому подразделу предоставляются в табличной форме.
2.3. Сведения по каждому подразделу заполняются согласно паспорту ИС, паспорту программно-технического комплекса (далее - ПТК).
2.4. Допускается заполнение сведений по подразделам путем формирования автоматической выгрузки с использованием сервисов Технологического портала Департамента информационных технологий города Москвы (далее - Технологический портал) в печатной форме на бумажном носителе при наличии на Технологическом портале соответствующих сведений.
2.5. Заполнение подраздела "Сведения об аппаратно-программном обеспечении информационной системы города Москвы" осуществляется следующим образом:
В приложении 1 к распоряжению в таблице 1.3.1 "Виды (типы) используемого аппаратно-программного обеспечения ИС" указываются все виды (типы) соответствующего обеспечения, указанные в паспорте информационной системы города Москвы, паспорте ПТК.
По каждому виду (типу) используемого аппаратно-программного обеспечения в табличной форме формируются сведения, характеризующие соответствующий вид (тип) аппаратно-программного обеспечения, согласно сведениям паспорта информационной системы города Москвы, паспорта ПТК.
2.6. Заполнение подразделов "Сведения о программном обеспечении", "Сведения об информационных ресурсах, используемых в рамках информационной системы города Москвы" осуществляется аналогично подразделу "Сведения об аппаратно-программном обеспечении информационной системы города Москвы".
3. Требования к заполнению раздела "Мероприятия по выводу
информационной системы города Москвы из эксплуатации"
3.1. Раздел "Мероприятия по выводу информационной системы города Москвы из эксплуатации" содержит следующие подразделы:
- "Общая информация о выводе информационной системы города Москвы";
- "Правовые акты, необходимые для вывода информационной системы города Москвы";
- "Сведения о дальнейшем использовании аппаратно-программного обеспечения информационной системы города Москвы";
- "Сведения о дальнейшем использовании ПО";
- "Сведения о дальнейшем использовании ИР".
3.2. Подраздел "Общая информация о выводе информационной системы города Москвы" включает:
- основания вывода информационной системы города Москвы;
- предполагаемая дата фактического прекращения использования информационной системы города Москвы.
3.3. Основание вывода из эксплуатации указывается согласно утвержденному Порядку вывода информационных систем города Москвы из эксплуатации (далее - Порядок).
Допускается указание нескольких оснований вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации из числа оснований, установленных Порядком.
В случае вывода из эксплуатации по основанию нецелесообразности и (или) неэффективности дальнейшего использования с финансово-экономической точки зрения в подразделе в произвольной форме приводится обоснование нецелесообразности и (или) неэффективности дальнейшего использования информационной системы города Москвы с финансово-экономической точки зрения с приложением соответствующих расчетов.
3.4. Заполнение сведений подраздела "Правовые акты, необходимые для вывода информационной системы города Москвы" осуществляется в табличной форме.
При заполнении сведений подраздела рекомендуется исходить из следующего.
В целях нормативно-правового обеспечения вывода из эксплуатации рекомендуется провести аудит всех правовых актов, принятых в рамках ввода информационной системы города Москвы в эксплуатацию и обеспечения ее функционирования. Для этого необходимо проанализировать правовые акты и документы, указанные в подразделе "Документы по информационной системе города Москвы" раздела "Сведения об информационной системе города Москвы" и принять в отношении каждого из правовых актов решение о его правовой судьбе:
- не менять и оставить действующим;
- признать утратившим силу;
- внести изменения.
Учитывая, что вывод из эксплуатации ведет к прекращению правоотношений, связанных с эксплуатацией информационной системы города Москвы, рекомендуется правовые акты о вводе в эксплуатацию, о назначении оператора и порядке функционирования информационной системы города Москвы признать утратившими силу.
Мероприятия по внесению изменений в правовые акты подлежат внесению в План-график вывода из эксплуатации, предусмотренный разделом 4.1 формы Обоснования вывода.
3.5. При заполнении подраздела "Сведения о дальнейшем использовании аппаратно-программного обеспечения" в табличной форме указывается информация о дальнейшем использовании каждой единицы оборудования по видам (типам) аппаратно-программного обеспечения, указанным в таблице "Виды (типы) используемого аппаратно-программного обеспечения информационной системы города Москвы" подраздела "Сведения об аппаратно-программном обеспечении информационной системы города Москвы" раздела "Сведения об информационной системе города Москвы":
- подлежит дальнейшему использованию;
- подлежит списанию;
- подлежит продаже.
Мероприятия по дальнейшему использованию аппаратно-программного обеспечения подлежат отражению в Плане-графике вывода из эксплуатации, предусмотренном разделом 4.1 формы Обоснования вывода.
3.6. При заполнении подраздела "Сведения о дальнейшем использовании ПО" в табличной форме указывается информация о дальнейшем использовании ПО по видам ПО (свободное, проприетарное), указанным в подразделе "Сведения о ПО" раздела "Сведения об информационной системе города Москвы":
- подлежит дальнейшему использованию, в том числе передаче в установленном порядке по договорам отчуждения исключительных прав или лицензионным договорам;
- подлежит списанию.
Мероприятия по дальнейшему использованию ПО подлежат отражению в Плане-графике вывода из эксплуатации, предусмотренном разделом 4.1 формы Обоснования вывода.
3.7. При заполнении подраздела "Сведения о дальнейшем использовании ИР" в табличной форме указывается информация о дальнейшем использовании каждого ИР из числа ИР, указанных в подразделе "Сведения об ИР, используемых в рамках информационной системы города Москвы" раздела "Сведения об информационной системе города Москвы":
- подлежит хранению;
- подлежит хранению и использованию;
- подлежит уничтожению.
При заполнении табличной формы в отношении каждого ИР указывается:
- срок хранения ИР (в случае принятия решения о дальнейшем хранении ИР);
- срок использования ИР (в случае принятия решения о дальнейшем хранении и использовании ИР);
- исполнительный орган власти, ответственный за хранение (использование) ИР.
Мероприятия по дальнейшему использованию ИР, используемых в рамках информационной системы города Москвы (внутренние БД), подлежат отражению в Плане-графике вывода из эксплуатации, предусмотренном разделом 4.1 формы Обоснования вывода.
3.8. В случае вывода из эксплуатации общегородской информационной системы города Москвы в подразделе "Сведения о дальнейшем использовании ИР" дополнительно указываются:
3.8.1. Порядок информирования органов исполнительной власти города Москвы, являющихся пользователями общегородской информационной системы города Москвы, жителей города Москвы и (или) организаций о выводе общегородской информационной системы города Москвы из эксплуатации, включая порядок получения в дальнейшем сведений из архивных копий общегородской информационной системы города Москвы (далее - Порядок информирования о выводе информационной системы города Москвы из эксплуатации).
3.8.2. Порядок обеспечения доступа к ИР, содержащимся в выводимых из эксплуатации информационных системах города Москвы (далее - Порядок обеспечения доступа к ИР).
3.9. Порядок информирования о выводе информационной системы города Москвы из эксплуатации заполняется в произвольной форме и содержит следующую информацию:
- состав и перечень лиц, подлежащих информированию о выводе информационной системы города Москвы, включая порядок получения в дальнейшем сведений и архивных копий;
- способ информирования о выводе информационной системы города Москвы, включая порядок получения в дальнейшем сведений и архивных копий. В случае если информирование осуществляется различными способами и зависит от категории информируемых лиц, то способы информирования указываются для каждой категории лиц, подлежащих информированию о выводе информационной системы города Москвы, отдельно;
- примерный текст информационного сообщения о выводе информационной системы города Москвы из эксплуатации, включая порядок получения в дальнейшем сведений и архивных копий, для каждой категории лиц;
- место размещения информационного сообщения о выводе информационной системы города Москвы из эксплуатации, включая порядок получения в дальнейшем сведений и архивных копий;
- ответственное лицо за информирование;
- дата информирования каждой категории лиц;
- дата прекращения доступа пользователей к общегородской информационной системе города Москвы, выводимой из эксплуатации;
- лицо, ответственное за хранение БД, иных ИР, предоставление сведений из архивных копий;
- порядок передачи БД, иных ИР лицу, ответственному за хранение БД, иных ИР, предоставление сведений из архивных копий;
- порядок подключения органов исполнительной власти города Москвы, являющихся пользователями общегородской информационной системы города Москвы, выводимой из эксплуатации, к иным информационным системам города Москвы (при необходимости).
Мероприятия по информированию ОИВ города Москвы, являющихся пользователями общегородской информационной системы города Москвы, жителей города Москвы и (или) организаций о выводе информационной системы города Москвы из эксплуатации подлежат отражению в Плане-графике вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации, предусмотренном разделом 4.1 формы Обоснования вывода.
3.10. Порядок обеспечения доступа к ИР заполняется в произвольной форме и содержит следующую информацию:
- наименование ИР, к которым будет обеспечен доступ после вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации;
- орган исполнительной власти города Москвы, ответственный за обеспечение (предоставление) доступа к ИР после вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации;
- состав (категория) лиц, которым будет предоставлен доступ к ИР после вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации;
- порядок получения доступа к ИР;
- режим использования доступа к ИР;
- состав и перечень лиц, подлежащих информированию об обеспечении доступа к ИР;
- способ информирования об обеспечении доступа к ИР;
- порядок передачи БД, иных ИР лицу, ответственному за хранение БД, иных ИР, предоставление сведений из архивных копий;
- порядок подключения ОИВ города Москвы, являющихся пользователями общегородской ИС, выводимой из эксплуатации, к иным информационным системам города Москвы (при необходимости).
Мероприятия по обеспечению доступа к ИР, содержащимся в выводимых из эксплуатации ИС, подлежат отражению в Плане-графике вывода из эксплуатации, предусмотренном разделом 4.1 формы Обоснования вывода.
4. Требования к заполнению раздела "Оценка стоимости вывода
информационной системы города Москвы из эксплуатации"
4.1. Раздел "Оценка стоимости вывода информационной системы города Москвы" содержит следующие подразделы:
- "Оценка стоимости вывода информационной системы города Москвы";
- "Предложения по источникам финансирования и объему расходов на мероприятия, связанные с выводом информационной системы города Москвы".
4.2. При заполнении подраздела "Оценка стоимости вывода информационной системы города Москвы" в табличной форме приводится оценка стоимости вывода из эксплуатации в разбивке по статьям затрат по двум направлениям расходов:
- затраты на мероприятия по выводу из эксплуатации;
- затраты на дальнейшее хранение и использование ИР, включая предоставление сведений и архивных копий (в случае принятия решения о необходимости дальнейшего хранения и использования ИР).
4.3. При заполнении подраздела "Предложения по источникам финансирования и объему расходов на мероприятия, связанные с выводом информационной системы города Москвы" в табличной форме приводятся предложения по объему расходов и источникам финансирования исходя из направления затрат, обозначенных в подразделе "Оценка стоимости вывода информационной системы города Москвы".
5. Требования к заполнению раздела "Порядок вывода
информационной системы города Москвы из эксплуатации"
5.1. Раздел "Порядок вывода информационной системы города Москвы из эксплуатации" содержит следующие подразделы:
- "План-график вывода из эксплуатации";
- "Предложения по составу комиссии по выводу из эксплуатации информационной системы города Москвы".
5.2. План-график вывода из эксплуатации заполняется в табличной форме и включает в себя следующие группы мероприятий:
- организационные мероприятия;
- нормативно-правовое обеспечение;
- мероприятия по выводу из эксплуатации;
- мероприятия по дальнейшему хранению и использованию ИР, включая предоставление сведений из архивных копий (в случае принятия решения о необходимости дальнейшего хранения и использования, предоставления сведений из архивных копий);
- мероприятия по информированию органов исполнительной власти города Москвы, являющихся пользователями общегородской информационной системы, жителей города Москвы и (или) организаций о выводе общегородской информационной системы города Москвы из эксплуатации, включая порядок получения в дальнейшем сведений из архивных копий общегородской информационной системы.
5.3. Предложения по составу комиссии по выводу информационной системы города Москвы из эксплуатации (далее - Комиссия) включают предложения по кандидатурам председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии и членов Комиссии.
------------------------------------------------------------------