Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 29.05.2015 N 452 "О постоянно действующей Комиссии Департамента здравоохранения города Москвы по управлению технологическим циклом форм документов общегородского информационного сервиса "Система интегрированной медицинской информации" автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы"
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
от 29 мая 2015 г. № 452
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ ДЕПАРТАМЕНТА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ
ЦИКЛОМ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ОБЩЕГОРОДСКОГО ИНФОРМАЦИОННОГО
СЕРВИСА "СИСТЕМА ИНТЕГРИРОВАННОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИИ"
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ГОРОДА МОСКВЫ
"ЕДИНАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА
ГОРОДА МОСКВЫ"
С целью непрерывного управления технологическим циклом форм документов общегородского информационного Сервиса "Система интегрированной медицинской информации" автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы" (далее - формы документов СИМИ ЕМИАС) приказываю:
1. Создать постоянно действующую Комиссию Департамента здравоохранения города Москвы по управлению технологическим циклом форм документов общегородского информационного сервиса "Система интегрированной медицинской информации" автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы" (далее - Комиссия).
2. Утвердить:
2.1. Состав Комиссии согласно приложению 1 к настоящему приказу.
2.2. Положение о Комиссии согласно приложению 2 к настоящему приказу.
2.3. Форму заявки на разработку новых (модификацию созданных) форм документов СИМИ ЕМИАС согласно приложению 3 к настоящему приказу.
2.4. Типовую спецификацию электронного документа СИМИ ЕМИАС согласно приложению 4 к настоящему приказу.
3. Возложить на Государственное казенное учреждение здравоохранения города Москвы "Информационно-аналитический центр Департамента здравоохранения города Москвы" (далее - ГКУЗ ИАЦ ДЗМ) функции по организационно-техническому обеспечению работы Комиссии и технической реализации ее решений.
4. Руководителям медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы направлять в ГКУЗ ИАЦ ДЗМ предложения по изменению состава и структуры форм документов СИМИ ЕМИАС в письменном виде с использованием формы заявки, определенной приложением 3 к настоящему приказу.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы А.В. Погонина.
Министр Правительства Москвы,
руководитель Департамента
здравоохранения города Москвы
А.И. Хрипун
Приложение 1
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 29 мая 2015 г. № 452
СОСТАВ
ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
ГОРОДА МОСКВЫ ПО УПРАВЛЕНИЮ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ЦИКЛОМ ФОРМ
ДОКУМЕНТОВ ОБЩЕГОРОДСКОГО ИНФОРМАЦИОННОГО СЕРВИСА "СИСТЕМА
ИНТЕГРИРОВАННОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИИ" АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ГОРОДА МОСКВЫ "ЕДИНАЯ МЕДИЦИНСКАЯ
ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА ГОРОДА МОСКВЫ"
Председатель комиссии:
Заместитель руководителя Департамента здравоохранения города Москвы
А.В. Погонин
Члены комиссии:
Заместитель руководителя Департамента информационных технологий города Москвы
В.В. Макаров
Начальник Управления организации медицинской помощи Департамента здравоохранения города Москвы
А.В. Жолинский
Начальник отдела первичной медико-санитарной помощи Управления организации медицинской помощи Департамента здравоохранения города Москвы
Е.А. Значкова
Начальник отдела информационных технологий Управления делами и координации деятельности Департамента здравоохранения города Москвы
М.Ю. Троицкий
Генеральный директор Государственного казенного учреждения здравоохранения города Москвы "Информационно-аналитический центр Департамента здравоохранения города Москвы"
Е.Н. Сучкова
Секретарь комиссии:
Главный специалист отдела первичной медико-санитарной помощи Управления организации медицинской помощи
М.Л. Стешенко
Приложение 2
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 29 мая 2015 г. № 452
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ПО УПРАВЛЕНИЮ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ЦИКЛОМ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
ОБЩЕГОРОДСКОГО ИНФОРМАЦИОННОГО СЕРВИСА "СИСТЕМА
ИНТЕГРИРОВАННОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИИ" АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ГОРОДА МОСКВЫ "ЕДИНАЯ МЕДИЦИНСКАЯ
ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА ГОРОДА МОСКВЫ"
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Комиссия Департамента здравоохранения города Москвы по управлению технологическим циклом форм документов общегородского информационного сервиса "Система интегрированной медицинской информации" автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы" (далее - Комиссия) создается в целях обеспечения формирования и актуализации документации, используемой медицинскими организациями государственной системы здравоохранения города Москвы (далее - медицинские организации) при организации медицинской помощи с использованием функциональных возможностей общегородского информационного сервиса "Система интегрированной медицинской информации" автоматизированной информационной системы города Москвы "Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы" (далее - формы документов СИМИ ЕМИАС).
1.2. Положение о Комиссии и ее состав утверждаются приказом Департамента здравоохранения города Москвы (далее - Департамент).
1.3. Комиссия является постоянно действующим коллегиальным органом Департамента.
1.4. Комиссия руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами города Москвы, настоящим Положением.
1.5. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии и техническая реализация ее решений осуществляется Государственным казенным учреждением здравоохранения города Москвы "Информационно-аналитический центр Департамента здравоохранения города Москвы".
2. Основные задачи Комиссии
2.1. Задачами Комиссии являются:
2.1.1. Актуализация состава и структуры форм документов СИМИ ЕМИАС.
2.1.2. Управление требованиями на изменения форм документов СИМИ ЕМИАС.
2.1.3. Обеспечение согласованности и исключения противоречивости клинических данных, вносимых в документы СИМИ ЕМИАС.
2.1.4. Обеспечение полноты и достоверности информации, вносимой в состав документации СИМИ ЕМИАС.
3. Основные функции Комиссии
3.1. С целью выполнения возложенных задач Комиссия осуществляет следующие функции:
3.1.1. Сбор, систематизацию, рассмотрение заявок на разработку новых (модификацию созданных) форм документов СИМИ ЕМИАС (далее - заявка).
3.1.2. Проведение оценки представленных заявок на предмет целесообразности содержащихся в них предложений по созданию (модификации созданных) форм документов СИМИ ЕМИАС.
3.1.3. Определение потребности в разработке новых (модификации ранее созданных) форм документов СИМИ ЕМИАС.
3.1.4. Организация работ по созданию новых (модификации ранее созданных) форм документов СИМИ ЕМИАС.
3.1.5. Утверждение документов СИМИ ЕМИАС, включая:
- техническую спецификацию формы документа СИМИ ЕМИАС;
- организационно-методологическую инструкцию к документу СИМИ ЕМИАС.
4. Права Комиссии
4.1. Комиссия имеет право:
4.1.1. Готовить материалы по вопросам, относящимся к ее компетенции, для дальнейшего внесения предложений на рассмотрение руководства Департамента.
4.1.2. Запрашивать у структурных подразделений Департамента и медицинских организаций документы, материалы и информацию по вопросам, относящимся к деятельности Комиссии.
4.1.3. Создавать рабочие группы для решения вопросов, относящихся к компетенции Комиссии.
4.1.4. Выносить решения об утверждении спецификаций форм документов СИМИ ЕМИАС (далее - Спецификация) в соответствии с типовой спецификацией формы документа ЕМИАС, определенной в приложении 4 к настоящему приказу.
4.1.5. Рассматривать протоколы заседаний рабочих групп.
4.1.6. Приглашать на заседание Комиссии в качестве консультантов и экспертов с правом совещательного голоса главных внештатных специалистов Департамента, сотрудников структурных подразделений Департамента и Департамента информационных технологий города Москвы, а также представителей медицинских и других организаций.
5. Состав и структура Комиссии
5.1. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, секретарь Комиссии и члены Комиссии.
5.2. Председателем Комиссии является заместитель руководителя Департамента.
5.3. Председатель Комиссии:
5.3.1. Осуществляет общее руководство работой Комиссии.
5.3.2. Ведет заседание Комиссии.
5.3.3. Утверждает протоколы заседаний Комиссии и подписывает иные документы, исходящие от имени Комиссии.
5.4. Секретарь Комиссии:
5.4.1. Обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Комиссии.
5.4.2. Обеспечивает уведомление членов Комиссии и экспертов, привлеченных к работе комиссии, о проведении заседания.
5.4.3. Ведет протоколы заседаний Комиссии.
5.4.4. Контролирует реализацию решений Комиссии.
5.4.5. Готовит предложения по составу рабочих групп.
5.4.6. Координирует деятельность рабочих групп.
5.4.7. Осуществляет иные действия по поручению председателя Комиссии.
6. Организация работы Комиссии
6.1. Заседания Комиссии проводит председатель.
6.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, который принимается на заседании Комиссии и утверждается ее председателем.
6.3. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.
6.4. Материалы, необходимые для заседания Комиссии, доводятся секретарем Комиссии до сведения членов Комиссии не позднее чем за 3 рабочих дня до дня заседания Комиссии.
6.5. Комиссия принимает решения, если на ее заседании присутствует не менее половины членов Комиссии. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов и голосовании.
6.6. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов членов, присутствующих на заседании. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Комиссии является решающим. При несогласии одного из членов с принятым решением он вправе изложить свое особое мнение в письменной форме, которое приобщается к решению, о чем делается соответствующая отметка в его тексте.
6.7. Решения Комиссии оформляются протоколом по форме, определенной приложением к настоящему Положению, который подписывается председательствующим, секретарем и членами комиссии.
6.8. Решения, принимаемые Комиссией, обязательны для исполнения медицинскими организациями.
6.9. Вопросы деятельности Комиссии, не урегулированные настоящим Положением, регулируются самой Комиссией.
7. Организация работы рабочей группы Комиссии
7.1. Состав рабочей группы формируется из числа сотрудников Департамента и главных внештатных специалистов согласно профилям и клиническим областям рассматриваемых Комиссией вопросов, а также представителей медицинских организаций.
7.2. Состав рабочей группы утверждается Председателем Комиссии. В состав рабочей группы входят председатель рабочей группы, заместитель председателя рабочей группы, секретарь и члены рабочей группы.
7.3. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода.
7.4. Заседания рабочей группы, посвященные пересмотру форм документов СИМИ ЕМИАС и (или) их Спецификаций, организуются не позднее чем за месяц до наступления срока пересмотра Спецификации.
7.5. Организационно-техническую работу по подготовке, проведению заседаний и оформление документации по результатам работы рабочей группы осуществляет секретарь рабочей группы.
7.6. Материалы, необходимые для заседания рабочей группы, доводятся секретарем рабочей группы до сведения членов рабочей группы не позднее чем за 3 рабочих дня до дня заседания рабочей группы.
7.7. Рабочая группа принимает решения, если на ее заседании присутствуют все члены рабочей группы. Члены рабочей группы обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов и голосовании.
7.8. Решения рабочей группы принимаются единогласно.
7.9. Решения рабочей группы оформляются протоколом по форме, определенной приложением 1 к настоящему Положению, который подписывается председательствующим, секретарем и членами рабочей группы.
Приложение 1
к Положению Департамента здравоохранения
города Москвы по управлению технологическим
циклом форм документов общегородского
информационного сервиса "Система
интегрированной медицинской информации"
автоматизированной информационной системы
города Москвы "Единая медицинская
информационно-аналитическая система
города Москвы", утвержденному приказом
Департамента здравоохранения города Москвы
от 29 мая 2015 г. № 452
ФОРМА
ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КОМИССИИ/РАБОЧЕЙ ГРУППЫ
____________________________________ № ________________
(дата проведения заседания Комиссии)
ПОВЕСТКА:
___________________________________________________________________________
1. Комиссия/рабочая группа в составе:
Председатель
___________________________________________________________________________
(председатель комиссии)
Члены комиссии/рабочей группы:
___________________________________________________________________________
Приглашенные:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Рассмотрела:
___________________________________________________________________________
3. Выяснила:
___________________________________________________________________________
3. Отметила:
___________________________________________________________________________
4. Решение комиссии/рабочей группы:
___________________________________________________________________________
Председатель комиссии/рабочей группы _______________ _____________
(Фамилия И.О.) (подпись)
Секретарь _______________ _____________
(Фамилия И.О.) (подпись)
Члены комиссии/рабочей группы: _______________ _____________
(Фамилия И.О.) Фамилия И.О.
_______________ _____________
(Фамилия И.О.) Фамилия И.О.
_______________ _____________
(Фамилия И.О.) Фамилия И.О.
Приложение 3
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 29 мая 2015 г. № 452
В Комиссию Департамента здравоохранения
города Москвы по управлению технологическим
циклом форм документов общегородского
информационного сервиса "Система
интегрированной медицинской информации"
автоматизированной информационной системы
города Москвы "Единая медицинская
информационно-аналитическая система
города Москвы"
от _________________________________
(Ф.И.О.)
____________________________________
(место работы, занимаемая должность)
____________________________________
(телефон, адрес электронной почты)
1
Заявка
на разработку новых (модификацию созданных)
форм документов СИМИ ЕМИАС
Прошу рассмотреть на заседании Комиссии
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(текст обращения)
______________________ __________________ _____________________________
(дата) (подпись) (Фамилия И.О.)
________________________________
1
Электронная версия Требований на изменения может иметь вид,
отличающийся от представленного
Приложение 4
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 29 мая 2015 г. № 452
ТИПОВАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА СИМИ ЕМИАС
1. Введение.
1.1. Специальность врача.
1.2. Наименование формы медицинского документа полное.
1.3. Наименование формы медицинского документа краткое.
1.4. Код медицинского документа.
1.5. Ссылка на нормативный документ.
1.6. Состав метаданных документа.
1.7. Общие сведения о форме документа.
1.8. Организация ввода данных в форму.
1.8.1. Приоритетность ввода данных.
1.8.2. Периодичность ввода данных.
1.9. Состав разделов документа.
2. Описание разделов документа.
2.1. Наименование раздела.
2.1.1. Название поля полное.
2.1.2. Название поля краткое.
2.1.3. Тип поля (и его размерность).
2.1.4. Значение поля.
2.1.5. Значение по умолчанию.
2.1.6. Способ ввода данных (ручной, вып. список, чекбокс, радиобаттон и т.д.).
2.1.7. Ссылка на справочник (при наличии внешнего справочника).
2.1.8. Ссылка на архетип.
2.1.9. Алгоритм форматно-логического контроля (при необходимости).
2.1.10. Метка поля, обязательного для заполнения.
2.1.11. Комментарий.
3. Описание поведения формы.
3.1. Состав сообщений об ошибках и алгоритм их появления.
3.2. Алгоритм блокировок разделов и полей (при необходимости).
3.3. Алгоритм формирования расчетных значений в полях формы.
3.4. Описание модели доступа к документу.
3.5. Описание способов визуализации и представления как отдельных полей, так и электронного документа в целом.
------------------------------------------------------------------